ביקורת סעיף השכר בדוחות הכספיים —
בשעות במקום בימים
כלי עבודה למשרדי רואי חשבון. מעלים את קבצי השכר והספרים של הלקוח, והמערכת מצליבה אותם ומוציאה ממצאים, ניירות עבודה וטיוטת מכתב להנהלה. השיקול המקצועי והחתימה נשארים אצל רואה החשבון.
הדגמה עם קריינות (כדקה וחצי) על תיק לדוגמה עם נתונים מדומים — מהרשמה ועד מכתב להנהלה
אל תאמינו לנו — תבדקו אותנו
תיק לדוגמה פתוח לכולם: כל קובץ, כל חישוב שורה אחרי שורה, ומה נשתל בו מול מה שנמצא. נפתח בדפדפן.
למי
משרדי רואי חשבון וצוותי ביקורת
מכין, סוקר ושותף — כל אחד בהרשאות שלו.
לאיזה צורך
ביקורת שכר מטעם רואה החשבון המבקר
לא בקרת שכר של המעסיק ולא בדיקת זכויות לעובד בודד — אלא סעיף השכר בדוחות הכספיים: תלושים מול 126 ו־102, מול הספרים ומול הבנק. במקום לעבור על זה באקסל, המערכת עושה את ההשוואות ומסמנת רק את מה שדורש בדיקה של רואה החשבון.
פקודות יומן חריגות נשלפות מקובץ המבנה האחיד — בלי תלות ביכולות של תוכנת הנהלת החשבונות של המבוקר.
איך זה עובד
- 1פותחים תיק ללקוח ולשנה
- 2מעלים קבצים
- 3קובעים מהותיות
- 4עוברים על הממצאים
- 5מפיקים ניירות עבודה ומכתב
1. מה מעלים
אפשר להתחיל גם מחלק מהקבצים — כל קובץ פותח את הבדיקות שלו.
2. מה המערכת בודקת
- 126 מול הוצאות השכר בספרים
- תלוש מול 126 ומול 102 — לכל עובד ולכל חודש
- ברוטו למס מול ההכנסה החייבת (שווי רכב וקצובות)
- ניכויים שנוכו מול מה שהועבר לרשויות
- שכר מינימום (כולל נוער וענף השמירה) ושעות נוספות
- מס הכנסה, ביטוח לאומי ופנסיה לפי השיעורים
- חופשה, הבראה ופיצויים ליום המאזן — מול הספרים
- העברות בנק מול נטו: בלי תלוש, סכום שונה, חשבון של עובד אחר
- ביט ופייבוקס מול הכרטסת — בשני הכיוונים
- פקודות יומן חריגות, סקירה אנליטית וחוק בנפורד
3. מה מקבלים
דוגמה לממצא
ג׳ מ׳ (חשבון 12-345-73434): העברה של 7,740.00 ₪ ב־05/08/2025 — אין תלוש תואם בחודש השכר. השם ומספר החשבון מוצגים מוסתרים.
הסבר שתועד: עובד שעזב ביוני; התקבל אישור הנהלה — טעות בהוראת קבע, הוחזר ב־10/09.
| מה נבדק | ממצאים | הוסברו |
|---|---|---|
| תלושים מול 126 ו־102 | 3 | 3 |
| העברות שכר מול נטו | 4 | 4 |
| הפרשות ליום המאזן | 2 | 1 |
מסקנה: לא נמצאו הצגות מוטעות מהותיות, למעט ההפרשה לחופשה.
מספרי זהות לא נשמרים גלויים
| בקובץ שהועלה | מה נשמר ומוצג |
|---|---|
| ת.ז. 123456782 | 265606780 (קוד תקין של 9 ספרות, לא ת.ז. אמיתית) |
| ישראל ישראלי | י׳ י׳ |
| חשבון 12-345-600018 | 12-345-041918 (בנק וסניף נשמרים, מספר החשבון מוחלף) |
| כתובת, תאריך לידה, בן/בת זוג, ילדים, נכות (בקובץ 126) | נמחקים (מתאריך הלידה נשמרים רק חודש ושנה — לבדיקת ביטוח לאומי לפי גיל) |
| כתובת, טלפון, מייל, דרכון (עמודות בריכוז השכר) | נמחקים בקליטה |
הקוד מחושב ממפתח סודי שנשמר מחוץ למסד הנתונים ומזהה המשרד — כך שאותו עובד מקבל קוד שונה בכל משרד. מי שמחזיק גם במפתח יכול עקרונית לשחזר, ולכן זו התממה ולא אנונימיזציה, והמפתח מוגן בנפרד.
מה המערכת לא עושה
לא חותמת
לא מחליפה את שיקול הדעת ואת החתימה של רואה החשבון המבקר.
לא מדווחת
לא מנהלת ספרים, לא מפיקה מסמכים לרשויות ולא שולחת דבר לאף גורם.
עדיין בניסיון
השכר נבדק על נתונים מדומים; הצלבת ביט ופייבוקס — גם על קבצים אמיתיים של לקוח אחד. שיעורי השכר אומתו מול מקורות רשמיים (בדיקה אחרונה: 18.10.2026) וממתינים לאישור רואה חשבון; לתקופה שלא עודכנה — הבדיקה לא רצה ומסומנת. עד להשלמת דרישות הגנת הפרטיות — מומלץ להתחיל בתיק לדוגמה.